為進(jìn)一步簡化業(yè)務(wù)辦理流程,提高業(yè)務(wù)合同的合規(guī)性與安全性,9月16日上午,新都金控在桐鄉(xiāng)和杭州兩地以視頻連線方式開展了e簽寶線上培訓(xùn)活動。此次培訓(xùn)由e簽寶培訓(xùn)經(jīng)理擔(dān)任主講人,主要圍繞線上合同簽署的操作流程和服務(wù)支持要點進(jìn)行講解,公司風(fēng)險、業(yè)務(wù)、財務(wù)條線等相關(guān)人員參加了本次會議。
首先,老師向大家簡單介紹了 e簽寶公司的基本情況,它成立于2002年,是國內(nèi)第一家電子簽名技術(shù)服務(wù)商。截至2022年1月,e簽寶的市場占有率、總體營收、注冊用戶數(shù)和標(biāo)桿客戶數(shù)等運(yùn)營數(shù)據(jù)均穩(wěn)居行業(yè)第一。
另外著重講解的是合同簽署的操作流程,第一步是登陸釘釘-oa審批流程發(fā)起;第二步審批流程通過后,發(fā)起簽署;第三步查看合同;第四步企業(yè)實名/意愿認(rèn)證;第五步查看簽署完成的合同。其中標(biāo)準(zhǔn)合同與非標(biāo)合同的流程要區(qū)別開來,分別發(fā)起??蛻粼谑謾C(jī)端通過實名認(rèn)證后即可查看和簽署,包括Web、H5、微信、支付寶,iOS、安卓APP七大端。如此就簡化了線下合同的流程,一站式解決電子合同簽署,從認(rèn)證到簽署全程透明、公開,確保了合同法律效力,自動存證,在線出證等。
整個培訓(xùn)過程中,參會人員認(rèn)真記筆記,積極提出問題交流。信貸業(yè)務(wù)二部提出認(rèn)證數(shù)據(jù)保存時間的問題,老師說明數(shù)據(jù)會隨平臺一直保留,可以隨時查看,沒有期限設(shè)置。
本次培訓(xùn)從法律規(guī)定、實踐操作層面針對電子合同的訂立、履行、變更、解除或終止等方面給予了詳細(xì)講解,培訓(xùn)效果甚好,特別在受疫情影響較大的當(dāng)前,大大提升了企業(yè)的工作效率,節(jié)省了企業(yè)辦公成本。